CleanDar is a scheduling app for small cleaning businesses. A business owner adds the homes their team cleans, schedules visits, and assigns them to team members. This policy explains what the app stores, why, and who can see it.
CleanDar is published by Mauro Bertoloti (Switzerland), who provides the app and operates its technical infrastructure (the processor).
Each cleaning business that uses CleanDar decides what information it enters about its own clients and staff. That business is the data controller for the information in its account. If you are a cleaning professional or a client of a cleaning business and you want your data corrected or deleted, contact that business first; it can also ask us to act on its behalf.
| Data | Why | Who can see it |
|---|---|---|
| Email address, display name, role, language | To sign you in and show who a visit is assigned to | You and others in your business account |
| Property details entered by the business: name, address, client name, phone, access or key notes | So the assigned cleaner knows where to go and how to get in | Members of that business account only |
| Visits: date, time, duration, assignment, notes, completion comments | The shared schedule, and a record of completed work | Members of that business account only |
| Photos taken or chosen in the app ("before" and "after" a cleaning) | To document the state of a property around a visit | Members of that business account only |
| Approximate or precise location — latitude, longitude, accuracy, and the time of the reading | Only if the business enables work time tracking: one reading when a team member starts a timer and one when they stop it, so the owner can confirm where tracked work time began and ended | The team member it belongs to, and the business owner |
| Work time entries: start and end times, minutes, and — for the owner — hourly rates and pay amounts | Timesheets and payroll for the business | The team member sees their own hours; only the owner sees rates and pay |
| Notification token for your device, and its platform | To deliver push notifications about visits assigned to you | Nobody; used only to send notifications to your device |
Location is off unless your business turns work time tracking on. Even then, CleanDar reads your location only at the moment you tap to start or stop a timer. There is no background or continuous tracking, and the app does not request background location access. You can refuse the permission and still use every feature of the app, including timers — the timer is simply recorded without a location. You can revoke the permission at any time in your device settings.
CleanDar runs on Google Firebase, which acts as our sub-processor: Firebase Authentication (sign-in), Cloud Firestore (schedules, properties, time entries), Cloud Storage (photos), Cloud Functions (sending notifications) and Firebase Cloud Messaging (push delivery).
Data is stored in Google data centres in the European Union
(Firestore multi-region eur3; storage and functions in
europe-west1, Belgium). Google may process limited technical data, such as IP
addresses, outside the EU under its standard contractual clauses. See the
Firebase privacy
documentation.
Account and schedule data is kept while the business keeps its account. When a business asks us to close its account, its data — including photos — is deleted within 30 days, except where a law requires us to keep records longer. You can ask for your own data to be deleted at any time using the contact below.
Under Swiss and EU data protection law you may request access to your data, correction, deletion, restriction of processing, a copy in a portable format, and you may object to processing based on legitimate interests. Write to the address below; we respond within 30 days. You may also complain to your national data protection authority — in Switzerland, the FDPIC.
CleanDar is a workplace tool for adults. It is not directed at children and we do not knowingly collect data from anyone under 16.
Traffic is encrypted in transit (TLS) and data is encrypted at rest by Google. Access is enforced server-side by security rules, so a team member can only ever read the data of the business they belong to, and pay rates are readable only by the business owner.
If this policy changes materially we will update the date at the top of this page and, where the change affects you significantly, notify you in the app.
Privacy questions and data requests: cleandar.info@gmail.com
CleanDar est une application de planification pour les petites entreprises de nettoyage. La responsable ajoute les logements que son équipe nettoie, planifie les visites et les attribue aux membres de l'équipe. Cette politique explique ce que l'application enregistre, pourquoi, et qui peut le consulter.
CleanDar est publiée par Mauro Bertoloti (Suisse), qui fournit l'application et exploite son infrastructure technique (le sous-traitant).
Chaque entreprise de nettoyage qui utilise CleanDar décide des informations qu'elle saisit sur ses propres clients et son personnel. Cette entreprise est la responsable du traitement des données de son compte. Si vous êtes un professionnel du nettoyage ou le client d'une entreprise de nettoyage et souhaitez faire corriger ou supprimer vos données, contactez d'abord cette entreprise.
| Données | Finalité | Qui y a accès |
|---|---|---|
| Adresse e-mail, nom affiché, rôle, langue | Vous connecter et indiquer à qui une visite est attribuée | Vous et les autres membres de votre entreprise |
| Informations sur les logements saisies par l'entreprise : nom, adresse, nom du client, téléphone, accès et clés | Permettre à la personne assignée de s'y rendre et d'entrer | Uniquement les membres de cette entreprise |
| Visites : date, heure, durée, attribution, notes, commentaires | Le calendrier partagé et le suivi du travail effectué | Uniquement les membres de cette entreprise |
| Photos prises ou choisies dans l'application (« avant » et « après ») | Documenter l'état d'un logement autour d'une visite | Uniquement les membres de cette entreprise |
| Position approximative ou précise — latitude, longitude, précision et heure de la mesure | Uniquement si l'entreprise active le suivi du temps de travail : une mesure au démarrage du chronomètre et une à l'arrêt, afin de vérifier où le temps comptabilisé a commencé et s'est terminé | La personne concernée et la responsable de l'entreprise |
| Temps de travail : début, fin, minutes et — pour la responsable — taux horaires et montants | Feuilles d'heures et paie | Chacune voit ses propres heures ; seule la responsable voit les taux et montants |
| Jeton de notification de votre appareil et sa plateforme | Envoyer les notifications concernant vos visites | Personne ; utilisé uniquement pour vous notifier |
La localisation est désactivée tant que votre entreprise n'active pas le suivi du temps de travail. Même dans ce cas, CleanDar lit votre position uniquement au moment où vous démarrez ou arrêtez un chronomètre. Il n'y a aucun suivi continu ni en arrière-plan, et l'application ne demande pas l'accès à la localisation en arrière-plan. Vous pouvez refuser l'autorisation et continuer à utiliser toutes les fonctions, y compris les chronomètres — la mesure est simplement enregistrée sans position. Vous pouvez retirer l'autorisation à tout moment dans les réglages de votre appareil.
CleanDar fonctionne sur Google Firebase (authentification, Cloud
Firestore, Cloud Storage, Cloud Functions, Firebase Cloud Messaging). Les données sont
hébergées dans des centres de données situés dans l'Union européenne
(Firestore multirégion eur3 ; stockage et fonctions en europe-west1,
Belgique). Google peut traiter certaines données techniques, comme les adresses IP, hors de
l'UE sur la base de ses clauses contractuelles types. Voir la
documentation Firebase
sur la confidentialité.
Les données sont conservées tant que l'entreprise conserve son compte. À la fermeture du compte, les données — photos comprises — sont supprimées dans les 30 jours, sauf obligation légale de conservation. Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment.
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition. Écrivez à l'adresse ci-dessous ; nous répondons sous 30 jours. Vous pouvez aussi saisir votre autorité de protection des données — en Suisse, le PFPDT.
CleanDar est un outil professionnel destiné aux adultes. Elle ne s'adresse pas aux enfants et nous ne collectons pas sciemment de données de personnes de moins de 16 ans.
Les échanges sont chiffrés (TLS) et les données chiffrées au repos par Google. Les accès sont contrôlés côté serveur par des règles de sécurité : un membre ne peut lire que les données de son entreprise, et les taux horaires ne sont lisibles que par la responsable.
En cas de modification importante, la date en haut de cette page sera mise à jour et vous serez informé dans l'application si le changement vous concerne significativement.
Questions et demandes : cleandar.info@gmail.com